Les étapes de création de mon devis/de ma facture sur Essentiel Pro :
1 - Ajouter un client
Tout d'abord, ajoutez un client à votre document. Pour cela, appuyez sur le bouton ajouter un client.
Vous avez la possibilité de sélectionner un client existant, ou bien d'en créer un nouveau. Pour cela, appuyez sur créer un nouveau client :
Vous aurez alors à renseigner :
• le nom de votre client (ou de l'entreprise)
• son adresse
• la description de son entreprise (facultatif)
• des informations de contact (facultatif)
Une fois ces informations complétées, appuyez sur continuer.
Votre nouveau client s'ajoute automatiquement à votre document, mais vous avez la possibilité de le remplacer au besoin.
2 - Ajouter une ou plusieurs prestations
Appuyez sur le bouton ajouter une prestation.
Vous pouvez alors détailler le contenu de votre prestation :
• le titre de la prestation
• une courte description (facultatif)
• la quantité
• le prix unitaire
• l'unité (facultatif)
• le % de TVA (facultatif)
Ex : je souhaite faire un devis pour une prestation en graphisme, pour une affiche de festival.
Je vais renseigner les informations suivantes :
• le titre de la prestation : Création graphique affiche
• une courte description (facultatif) : Affiche pour le festival [...], format A0
• la quantité : 3 (jours)
• le prix unitaire : 350 € (mon TJM est de 350€)
• l'unité (facultatif) : jours (je précise qu'il s'agit de jours de travail)
• le % de TVA (facultatif) : 20% (je précise le taux de TVA si j'y suis assujetti, le montant se met à jour en précisant le montant HT et TTC)
Je peux alors enregistrer ma prestation, et en ajouter des nouvelles si je souhaite (ex : en plus de l'affiche, mon client souhaite des flyers, des stickers....)
3 - Ajouter une remise
Vous avez le possibilité de proposer une remise à votre client. Pour cela, actionnez l'option ajouter une remise.
Vous pouvez alors renseigner une remise en pourcentage. Le montant est calculé automatiquement et le montant total du document est mis à jour.
Ajouter un titre à votre document
Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, d'ajouter un titre à votre document.
Pour cela, il vous suffit de remplir de champ titre, à la suite des actions précédentes.
4 - Paramètres avancés
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre devis ou de votre facture :
• vos mentions générales : votre adresse ainsi que les informations de votre entreprise (SIRET, TVA intracommunautaire)
• l'apparence de votre document : ajouter un logo à votre document, modifier les couleurs de votre document
• les mentions de la TVA : activer la TVA sur votre document, et les mentions légales le cas échéant
• les conditions de vos documents (devis et facture) : durée de validité, délai de paiement, conditions d'acceptation, mention libre...
Une fois ces paramètres modifiés, ils seront indiqués par défaut sur vos prochains documents. Vous pouvez à tout moment les remodifier lors de la création d'un nouveau devis ou d'une facture, ou encore depuis le bouton ⁝ en haut de votre espace factures.
Si vous avez besoin de plus d'informations n'hésitez pas à nous écrire à l'adresse support@essentielpro.lcl.fr.