L'embauche d'un salarié en 5 étapes
1. Définir le besoin
Avant de lancer votre recrutement, prenez le temps de déterminer avec précision :
- l'objectif précis du recrutement,
- le contenu du poste (missions et responsabilités confiées),
- les conditions d’exercice du poste (horaires, localisation, environnement de travail),
- le profil de la personne recherchée : qualification, expérience, qualités personnelles.
2. Fixer une fourchette de rémunération
La rémunération est librement fixée par les parties au contrat. Elle doit cependant respecter les dispositions légales (salaire minimum, par exemple) ainsi que les conventions collectives.
Pour fixer la bonne fourchette de rémunération, déterminez l'impact financier du recrutement sur le plan de trésorerie et les prévisions financières de votre entreprise.
3. Aides à l'embauche d'un salarié
Informez-vous sur les différentes aides au recrutement d'un salarié. L'obtention de ces aides peut dépendre :
- du profil de la personne embauchée (exemple : senior, demandeur d'emploi, travailleur handicapé),
- du type de contrat conclu (exemple : contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation),
- du lieu d’implantation de l'entreprise.
Le mot du conseiller
Une entreprise qui n’a pas eu d’employé depuis au moins 12 mois et qui recrute un salarié en CDI ou en CDD de plus de 12 mois peut bénéficier de l’aide à l’embauche d’un premier salarié. L’aide s’élève à 4 000 euros sur 2 ans et est versée pour les contrats de travail prenant effet entre le 9 juin 2015 et le 8 juin 2016.
4. Choisir un type de contrat de travail
Différents types de contrats existent : le CDI (contrat à durée indéterminée), le CDD (le contrat à durée déterminée), la convention de stage, le contrat de professionnalisation.
N'hésitez pas à vous faire aider par des professionnels (par exemple un avocat) pour la rédaction, le choix et la gestion du contrat.
5. Procédure d'embauche d'un salarié
En tant qu'employeur, vous devez respecter les formalités d'embauche d'un salarié :
- une déclaration préalable à l'embauche (DPAE),
- l'immatriculation auprès des caisses de retraite,
- l'inscription auprès de la médecine du travail,
- la tenue d'un registre unique du personnel,
- la tenue d'un registre de l'inspection du travail,
- les affichages obligatoires dans l'entreprise,
- la tenue d'un livre de paie et l'établissement de bulletins de paie.
Pour en savoir plus sur les obligations de l'employeur lors de l'embauche d'un salarié.
Avertissement : Les informations fournies par LCL proviennent de sources dignes de foi mais ne sauraient entraîner sa responsabilité en cas d'inexactitude.